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广东省国际学术交流研究院为响应国家“构建‘一带一路’教育共同体,共创人类美好生活新篇章”的教育愿景,根据教育部《推进共建“一带一路”教育行动》(教外〔2016〕46号)文件精神,围绕本院发展定位和工作任务,以推进学科建设与发展为己任,以教育部提出的基础性、支撑性、引领性三方面建设举措为具体思路,紧紧把握住本院学术资源与“一带一路”沿线国家开展广泛交流的合作契机,更有效地促进国内外校企优势互补、国际学术交流、共同合作发展,全方位打造国际学术交流活动区域,特成立研究院各学科国际学术交流委员会,以便更有针对性开展国际学术交流的工作。


经研究院办公会讨论决定,制定各学科国际学术交流委员会管理办法。
第一条    根据研究院各学科工作和发展需要,按照不同学科领域组建该学科国际学术交流委员会,全称为“广东省国际学术交流研究院XXX国际学术交流委员会”,隶属广东省国际学术交流研究院领导和管理。
第二条    在研究院的领导下,规范研究院各学科国际学术交流委员会工作,同时充分发挥各委员会积极性、主动性和创造性,促进各学科国际学术交流发展和科研成果转化。
第三条    各学科委员会的宗旨是,发挥各学科的专业指导优势,在研究制定学科发展战略、研讨发展方向、确定具体技术研究等具有专业特色的重点工作中,充分发挥决策咨询作用、提高策划决策质量,加快科研成果的有效转化,推动学科学术研究的发展。
第四条    在研究院领导下,各学科委员会加强与政府部门、高等院校、各行各业、社会组织和科研机构的联系,积极组织举办国际学术交流活动和组织论文在国内外出版社或刊物发表。在开展学术活动、具体决策中应遵守遵纪守法、客观公正、实事求是的原则。
第五条    各学科委员会成立条件:由一位或多位某学科领域具有影响力的专家、教授等资深学者,向研究院理事会提交该学科委员会成立的申请资料,并经院办公室讨论,做出该学科委员会成立的决定。
第六条    各学科委员会的规模及领导组织:
(一)   各学科委员会由15-20名专家教授组成,首届委员人数初定为15名;委员实行聘任制,任期5年,可以连聘连任;
(二)   各学科委员会设委员会主任1名,有必要时可设立执行主任一人,委员会副主任2--3名。由各学科委员会的成员民主推荐产生;
(三)   各学科委员会下设秘书处,作为各学科委员会的日常办事机构,与各委员保持日常联系和工作衔接,处理各学科委员会的日常事务及相关会务工作。各学科委员会秘书处的具体工作由研究院总秘书处承担。
第七条    申请加入各学科国际学术交流委员会的成员,必须具备以下条件:
(一)   拥护和遵守研究院的规章制度;
(二)   具有加入研究院的强烈意愿;
(三)   积极参与研究院举办的各项活动;
(四)   作风正派,有良好的学术道德,廉洁奉公、遵纪守法、具备责任心;
(五)   具有高级专业职称,在本学科领域具备领先的科研能力,具备坚实的专业学术知识以及丰富的业界学术成果,愿为国际学术交流事业的发展贡献自己的力量;
(六)   曾取得本学科省级、国家级等优秀项目奖和科研成果奖,或在本学科的建设和发展中起到积极的推动作用;
(七)   身体健康,委员首聘年龄一般不超过65周岁,任职的最高年龄一般不超过70周岁;
(八)   具体要求和录用程序由广东省国际学术交流研究院另行规定。
第八条    各学科委员会的主要职责有:
(一)   委员会主任职责:起学科领头作用和积极开展工作的作用。以开拓学科新发展为己任,带领学科委员会的成员共同举办该学科领域的国际学术会议交流、开展专业知识培训、开设学科学术讲座论坛、对接校企合作项目和春节科学研究课题等学术活动,促进该学科专业学术力量的全球发展和合作交流;
(二)   委员会副主任职责:起辅助和牵线作用。以协助推进学科新发展为要求,辅助委员会主任开展各项国际学术交流活动,落实各类学术交流研究项目的策划、宣传推广等工作,积极联系、推荐业内优秀学者、专家等加入学科委员会,壮大该学科委员会的学术创新科研力量;
(三)   委员会委员的职责:起参与和推动国际学术交流的作用。以落实学科新发展为目的,积极参与学科委员会开展的各项学术交流活动,以实际行动充分利用个人的学术资源为委员会工作服务,巩固委员会各类合作项目的具体实施和后期效果,为该学科委员会的未来开拓提供更多的帮助。
第九条    各学科委员会成员享有以下权利:
(一)   向所属学科委员会提出工作意见和建议;
(二)   在参与所属学科委员会举办学术活动策划的过程中充分发表个人意见,并参与决策;
(三)   优先获取所属学科委员会的相关科研资料和活动资源,分享国际学术交流的成果;
(四)   可自愿退出所属学科委员会,并完成工作交接。
第十条  各学科委员会成员应承担的义务:
(一)    遵守国家有关法律法规和各学科委员会管理办法,对违反国家法律法规和本管理办法的各学科委员会成员,予以除名;
(二)    积极参与各学科委员会举办的各项学术交流研究活动;
(三)    向各学科委员会提供本专业最新科研信息,提出研究、开发、推广应用先进科学技术建议;
(四)    未经学科委员会许可,委员会成员不得以学科委员会的名义组织任何活动;
(五)    各学科委员会委员在举办各项学术交流活动的过程中,不得超越政策规定收受报酬和礼品等。
第十一条 各委员会的活动和会议事先通过研究院秘书处向院长请示汇报,并在秘书处备案。
第十二条 本办法适用于各学科委员会的管理。
第十三条 本办法自发布之日起实行。
第十四条 本办法由广东省国际学术交流研究院理事会最终解释。


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